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不止 Obsidian，盤點我還在用的 All in One，最長 10 年 - 少數派#

#Omnivore

Highlights#

MacroDroid ⤴️ ^b872b9ca

神器！！

快速記帳#

記帳這個事情，在 14-17 年左右，堅持過 3 年，發現每年支出都差不多，於是停止了記帳。試過各種 App，甚至自己手寫都有，最後還是因為過於無聊而停止。我想一件事情必須賦予它一定意義才堅持得下去，堅持越久意義越大，至少它有存在的價值。

現在記帳的價值就是區分個人和自媒體上的支出，同時把它看作是自己身上的大數據，提煉出來，增強韌性。

記帳功能主要利用了共享模板裡面的宏「ID_ 找到 ID」，在這個基礎上展開了識別的操作，寫了微信、支付寶、拼多多相關的，淘寶相關內容也放入到支付寶中讀取。

記帳方式有兩種：

1. 讀取通知欄：通過讀取支付成功後彈出的通知欄信息，實現記帳，比較智能，但 MacroDroid 自身有 Bug，經常讀取不到，微信支付也不是所有渠道都彈出通知，只適用於簡單記錄。
2. 主動讀屏：開啟支付寶或微信記帳本，直接讀取帳本中的支付詳情。每支付一次，如果通知欄的方式沒有記錄，那我就會打開記帳本的支付詳情，直接讀屏詳細信息，寫入到 Markor 的 QuickNote 中。

每次支付完畢都要打開記帳本是一個比較痛苦的操作，轉念一想，這只不過是「用瑣碎的時間去處理瑣碎的事情」，一下子就舒服了。 ⤴️ ^1b5beef3

這個實在是太實用了 要試試

騰訊輕聯和集簡雲 ⤴️ ^eb349c6e

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不止 Obsidian，盤點我還在用的 All in One，最長 10 年

Matrix 首頁推薦

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文章代表作者個人觀點，少數派僅對標題和排版略作修改。

當一個工具軟件具備的功能越多，越符合剛需，對它的依賴性就越強，使用時間就會越長，使用頻率也會越高。這次給大家盤點那些我一直在用，而且未來很長一段時間也會使用的軟件工具。最久的一款差不多有 10 年，完全沒有會被淘汰的跡象。

為什麼需要 All-in-One？

我是《橙貓涉影》主理人，IT 出身，技術有限，只有 7 年，同時也是新媒體編導。在雙重身份的加持下，知識既需要廣度也需要深度，既有團隊也有個人，事情的繁瑣和時間的緊迫讓我意識到優化工作流程的重要性。而在這個探索過程中，我會借助很多優秀的軟件工具，其所具備的 All-in-One 屬性就顯得非常重要。

All-in-One 所能解決的問題，歸根到底就是要減少「切換」帶來的精力消耗，讓查找、維護、彙總行為變得簡單，化繁為簡。

這兩年我最喜歡的工具，當之無愧是 Obsidian。詳細用途可看：

在使用過程中，我會不斷根據自身工作流程對筆記進行調整，這次更多是對一些新用途的補充，主要依賴插件 Custom Frame。

官方介紹：

An Obsidian plugin that turns web apps into panes using iframes with custom styling. Also comes with presets for Google Keep, Todoist and more.

功能很簡單，就是在 Ob 中打開一個自定義網頁，而不需要切換到瀏覽器上打開，我主要用於 Trello、Notion-like、Alist、Grafana、PhotoPrism。

Custom Frames 用途#

Trello：團隊協作。

這半年我主要致力於團隊的協作問題，視頻製作周期以及每個環節的耗時等相關數據都需要採集優化。經過一番探索，Trello 的強大功能和免費使用，讓我首先把它納入到 Custom Frames 插件中，比起 Ob 的 KanBan 插件，Trello 更偏向團隊，自帶的 Power-Up（插件）和 Automation Button 功能非常強大，可輕鬆實現時間統計、費用統計、webhook 連通飛書等功能。

Alist：網盤聚合，方便把我的百度、阿里雲對象存儲、國外網盤等聚合在一起 。在電腦上安裝 Alist 之後，感覺提供的文檔配置好 Alist，利用 localhost + 端口的設置，從 Ob 中打開。

Alist 我早幾個月已經安裝完成，但使用率極低，確實很懶得去打開。但將它嵌入 Ob 之後，反而開始經常從中找素材，方便快捷。比較麻煩的是，需要每一台電腦都安裝 Alist，因為它依賴本地安裝，而不像 Trello 依賴網頁。

Notion/Flowus：Notion 及 Notion-like，最早是使用 Notion 作為團隊協作，但伺服器在國外真的太麻煩，每個月總有幾次抽風，非常影響體驗。利用其 API 功能，更多用於存儲數據備份數據，方便查看。Flowus 更多用於我的攝影付費課程定向開放，比起百度網盤，其 share to web 方便統一管理相關資料。國內網絡訪問 Flowus 也比 Notion 好太多，但功能確實也弱。

Grafana：部署在 VPS 上，作為團隊內部的數字大屏，嵌入 Ob 中查看數據更方便，它還涉及數據庫的操作，就不展開述說，對動手能力要求高。

PhotoPrism：部署在我的綠聯 NAS 上，主要用途就是相冊，查找攝影作品以及作為講解資料，主打一個方便快捷，不需要打開圖片軟件！

All-in-One 收益#

這些 All-in-One 軟件所帶來的提升，我都習慣對它們進行評估，在流程上帶來多少優化，為什麼會提高使用率等等。

軟件類以 Flowus 為例：

網頁類以 Trello 為例：

這類優化並沒有帶來多少時間上的收益，更多在於，減少做選擇的次數從而減少精力消耗。據說平均每個成年人每天做出大約 35000 個選擇，每一件小事就是一個選擇，都可以成為最後一根稻草。

上手難度：⭐⭐

插件本身沒有難度，難的是所嵌入的內容。例如 Trello、Notion，難點在學用它們。

MacroDroid#

自從 Ob 的全平台適用後，我的工作內容也開始大量涉及手機操作，使用頻率激增，就產生了一個想法：「把手機打造成生產力工具」，而不僅僅是以 PC 為第一生產力。畢竟手機的使用時間遠比 PC 多，也方便攜帶。能幫我實現這個想法的工具，是從接觸 MacroDroid 開始。從功能來說，MacroDroid 可以看成是 IFTTT、HTTP 快捷方式、通知濾盒等的組合，也就是 All-in-One。

官方介紹：

Make your phone truly smart with the number one automation app on Android

同類型還有 Automation、Task，但它們看著就沒有想學的欲望。

第一次接觸 MacroDroid 的時候，馬上被吸引住了，一下子就能看懂所有功能版塊，細節需要摸索，非常像智能家居的方式，只是操作對象不是家居而是手機本身。起碼不是從完全陌生的領域開始，集成度高，完全可以做到零代碼。學習知識從熟悉的開始，過渡陌生領域，再學習新領域，心理上不會排斥更容易接受。

MacroDroid 的大概原理是「什麼情況觸發怎樣的行為」。

時間記錄#

最基本的使用就是通勤時間記錄。有了 MacroDroid 記錄起來相當簡單，離開家裡的 Wi-Fi 開始計時，連接公司的 Wi-Fi 結束計時，全程自動。可利用 MacroDroid 自身的計時器，也可以結合它的插件功能接入 aTimeLogger 或 TimeMeter 等。目前我是記錄出門時間以及抵達時間，同時啟停 aTimerLogger 記錄，方便查看。

類似地，我還在做：

• 利用通知欄記錄 NFC 的公交打卡時間
• 利用通知欄記錄美團單車騎行時間
• 非日常的特殊行為進行手動記錄

大多數用於常規事件的記錄，只要判斷好觸發條件，所有數據寫入本地文件，最後彙總到 Ob 中，完成閉環。

寫入本地文件這個操作，搭配 Markor 的 QuickNote.md，比起 Obsidian，它可以更快速寫入打開和修改，日常編輯 md 也是用 Markor。

快速記帳#

記帳這個事情，在 14-17 年左右，堅持過 3 年，發現每年支出都差不多，於是停止了記帳。試過各種 App，甚至自己手寫都有，最後還是因為過於無聊而停止。我想一件事情必須賦予它一定意義才堅持得下去，堅持越久意義越大，至少它有存在的價值。

現在記帳的價值就是區分個人和自媒體上的支出，同時把它看作是自己身上的大數據，提煉出來，增強韌性。

記帳功能主要利用了共享模板裡面的宏「ID_ 找到 ID」，在這個基礎上展開了識別的操作，寫了微信、支付寶、拼多多相關的，淘寶相關內容也放入到支付寶中讀取。

記帳方式有兩種：

1. 讀取通知欄：通過讀取支付成功後彈出的通知欄信息，實現記帳，比較智能，但 MacroDroid 自身有 Bug，經常讀取不到，微信支付也不是所有渠道都彈出通知，只適用於簡單記錄。
2. 主動讀屏：開啟支付寶或微信記帳本，直接讀取帳本中的支付詳情。每支付一次，如果通知欄的方式沒有記錄，那我就會打開記帳本的支付詳情，直接讀屏詳細信息，寫入到 Markor 的 QuickNote 中。

每次支付完畢都要打開記帳本是一個比較痛苦的操作，轉念一想，這只不過是「用瑣碎的時間去處理瑣碎的事情」，一下子就舒服了。

操作流程

設備控制#

一些日常使用習慣，將它寫成自動化的流程，也能減少操作步驟。

• 自動複製驗證碼：模板中有現成的，我對它進行了修改，通過飯碗警告、Bark 轉發到其他人手上，實現自動化，避免團隊中每次都有人來問驗證碼的問題
• 接入藍牙耳機時，自動打開常用音樂 App
• 充滿電，語音提示，記錄充電時間等
• 關閉螢幕，自動清理通知

All-in-One 收益#

自動記錄，手動整理，最後彙總到 Obsidian 中，減少了手指點擊螢幕的次數，不需要記憶很多事情，希望對你有用。

上手難度：⭐⭐⭐⭐

學習難度真的很高，以至於我想簡單說一下怎麼用，都有點吃力。建議從最簡單的功能開始，例如關屏清理通知、充滿電語音提示等等很多模板裡的功能，從現有功能去學習，比起從零開始，高效太多。

如果想學管理又苦於沒機會，那麼如何做好自身管理，就是一次機會，畢竟每個人都是行走的大數據，感受它的複雜和繁瑣，並且解決它。

前面說提及的 MacroDroid 的宏我都導出了一份，可自行下載導入（免費版 MacroDroid 只能使用 5 個宏）。

Sublime Text#

Sublime 和印象筆記基本是同年投入使用，到現在已經 10 年。當時是看中它在 Windows 上可實現斷電可自動保存功能，從 Win7 到 Win11、Mac。印象筆記已換掉，但 Sublime 依然是每台電腦必裝的軟件。

官方這樣總結 Sublime：

Sublime Text is a sophisticated text editor for code, markup and prose.You'll love the slick user interface, extraordinary features and amazing performance.

相比 VScode、Pycharm 這類 IDE，Sublime 是一個文本編輯器，滿足大部分文字工作需求和輕量化 Python 用途。啟動快、顏值高、跨平台、側邊欄舒服，可替代 TXT 類軟件，啟動快是我最經常用它的主要原因，「天下武功唯快不破」。

安裝步驟#

剛好前段時間新買了 Mac mini，記下了安裝過程，供參考：

1. 下載 Python 安裝包，https://www.python.org/downloads/macos/
2. 安裝後在終端窗口輸入確認：python3 或 Python3 version
3. 終端窗口指令安裝 pip：python3 -m ensurepip --default-pip
4. 終端窗口：pip3 --version 確認安裝成功
5. 安裝 Sublime
6. 打開 Sublime 直接選擇工具-編譯系統-Python，視圖-語法-python，完成即可正確顯示 python
7. Sublime Text 新建一個 test.py 文件輸入下面代碼，Ctrl/Cmd+B 執行：

import sys

print ("Python Version {}".format(str(sys.version).replace('\n', '')))

文字類工作#

Sublime Text 自身擁有豐富功能，多列顯示、文件對比、統計選中的字數行數、高顏值配色主題、正則查找替換（搜索\n可選中所有換行符）、可多文件，多光標的批量處理等等。
在 Obsidian 投入使用之前，我的大部分文案，首先在 Sublime 中寫完，再移入筆記軟件中，作為一款強化版的文本工具，現在主要用於：

• 批量修改替換 md 的內容
• 打開特殊格式的系統文本，如 .config 之類的
• 臨時記錄信息
• 一些簡單草稿文案，偏「緩存」的作用

它的快捷鍵很多，我能記住的就幾個：

• 多選行：Ctrl+A > Ctrl+Shift+L > Home
• 多光標：Ctrl + 鼠標點擊
• 搜索後：Alt+Enter 選中全部搜索內容

代碼類工作#

想自學 python，又不是從事代碼類工作的，那它將是最好的選擇。

目前我大部分用途是跑 python，我的 python 學習都是基於 Sublime。2018 年開始利用業餘時間製作視頻，發現這個過程中充斥著大量重複性有規律的操作，後來了解到非編軟件 Pr、FCPX、達芬奇等都可以導出 xml，而編程語言基本都能處理 xml 的。借著這個契機，開始了 python 的學習。Sublime 從這個時候開始正式用於代碼類工作，不再是一個強化版 TXT 或者代碼查看器。早期寫過的一些輔助製作視頻的功能主要有：

• 圖片與視頻的時間同步。針對攝影的照片和視頻同步問題。之前出過一期視頻發布過，但因為沒時間維護，分享的版本可能已經無法使用。
• 讀取圖片 Exif 信息生成字幕文件
• 字幕的格式轉換與多國語言翻譯處理。把 txt 轉換為 srt，srt 轉為 txt 等等，網上已經有很多現成的。
• 自動剪輯視頻音頻停頓靜音部分。好像是剪映今年推出的功能，18 年當時就做了出來，但沒有任何實用性，基本沒投入使用。包括現在剪映的，對我而言，也不具備實用性。

這些功能至少為每期視頻節省 30-50 分鐘的製作時間。包括後來做運營，也依賴了大量 Python 工具輔助，webhook、Notion API 等等。

插件類拓展#

一款優秀的工具，都少不了插件系統。
分享一些我常用的，減少我的切換頻率，需求增加時，可適當用插件滿足，也是個不錯的功能。

• Package Control：插件輔助
• A file icon：給你的文件加圖標，顏值即生產力
• Markdown editing：輔助 md 格式的顯示
• Terminus：把系統的終端集成到軟件中，常用於 Hexo 博客系統的維護
• SFTP：用於訪問 VPS
• colorPick：顏色拾取器，純粹只是不想再額外找軟件
• insert num：插入數字，多行光標時自動序列化

Sublime 本身也有很多關於 markdown 的插件，但沒必要，不如 Typora 或者 Ob。我的 Hexo 博客用 VSCode 搭建，但日常維護我直接用 Sublime，方便快捷。

All-in-One 收益#

對於需要涉及代碼又需要寫文案的人來說，它的 All-in-One 收益是非常高。如果很多時候並不需要編寫代碼，那沒必要去學習，或者只是當成 txt 閱讀器替代即可。看到過有人建議學 Python，它能優化你的工作。但相比學習成本，如果不感興趣，則不建議。效率低就低一點。學習一門語言本身就不容易，後續的維護和開發過程中的問題查找，會消耗非常大的精力。

上手難度：⭐⭐

軟件本身不難，難的是 Python 以及正則表達式的學習，但簡單的批量查找替換，基本上都很簡單。

騰訊輕聯和集簡雲#

假如你所在的公司不關心內部流程的問題，軟件跨度較大，流程繁瑣，可以留意 Hiflow 騰訊輕聯和集簡雲這兩個低代碼或零代碼平台，讓很多軟件實現了互通，包括飛書、企微、金蝶雲、Notion、抖音等非常多軟件可自行研究。

騰訊輕聯 Hiflow：

將日常的重複工作快速實現流程自動化，提高工作效率，事半功倍。拖拉拽的圖形化流程編輯界面，輕鬆實現 SaaS、企業應用、數據 & 雲服務之間的連接自動化，打造高效、穩定、安全的集成平台。

集簡雲：

自動化業務流程可節省企業數萬小時的人工成本無需代碼開發，簡單快捷，人人可用，自動化連接企業內部與外部數據，搭建企業的自動化業務流程。

它們都是國內版的 Zapier，一開始想過用 Sublime 寫 Python 來打造 Notion API 之類的功能，了解到這些自動化工具之後，果斷放棄了自己寫的想法，大多還是考慮到維護太累。

免費版的差異是 Hiflow 限制軟件，集簡雲使用次數特別少。我兩個都在用，大部分在集簡雲上，因為沒有軟件的限制，而 webhook 在 Hiflow 上屬於付費功能。

我用它們搭建了一套基於 Webhook 的通知系統，團隊也好個人也好，都能定時收到推送，也可通過 MacroDroid、Trello 主動推送，用 Python 更新伺服器的數據庫時會發出通知，同時數據備份到 Notion。

• 主動通知：MacroDroid（Webhook 功能），Trello（Automation Button）
• 接收通知：Android（飯碗警告）、iOS（Bark）、飛書（機器人）
• 集簡雲：集中處理，方便修改。更新數據到 VPS 後，集簡雲自動備份到 Notion。

很多公司的流程跨軟件多，利用雲端工具打通是個不錯的高效選擇。

All-in-One 收益#

不用購買伺服器，不用自己去維護，如果有你需要的功能，它對效率的提升非常大。

上手難度：⭐⭐

學會了 MacroDroid 之後，再看這個，顯得非常簡單，它們的設計邏輯是類似的。一開始我是將手機上的 MacroDroid 當伺服器來用，畢竟它也是 24 小時開機在跑，不過出於規範化，後來取消了，能移到雲端工具就移上去。

總結#

All-in-One 類都有一個共同的特點，就是有插件系統，覆蓋面廣，很多日常的需求都覆蓋到，同時還能接入其他軟件工具，從而簡化流程。在實踐過程中，我發現 All-in-One 軟件工具之間實現互通，形成閉環，創造更多的價值，同時也讓事情變得更簡單。無論 Obsidian、MacroDroid、SublimeText、騰訊輕聯和集簡雲，它們創造出來的東西，最後的彙總到 Obsidian 中展示回顧複盤等，All-in-One。

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