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2023-11-03-Timestripe:什麼樣的待辦軟體才是最貼近生活的人生規劃器 - 少數派

Timestripe:什麼樣的待辦軟體才是最貼近生活的人生規劃器 - 少數派#

#Omnivore

Timestripe:什麼樣的待辦軟體才是最貼近生活的人生規劃器

也許你已經習慣了用 Things 3、OmniFocus、滴答清單完成日常待辦;

也許你已經習慣了用 Notion、Fibery、Trello 做專案管理;

也許你已經習慣了用 目標罐頭、目標地圖、像素習慣 培養習慣;

也許你已經習慣了用 Cron、Calendar 管理日程。

那麼你有沒有想過把它們融為一體呢?

如果你有這麼想過,那麼我建議你嘗試一下 Timestripe,並不是說它在各方面都做到了盡善盡美,而是說,它是一款把上述這所有功能結合得最好、最美觀,最能貼近生活工作場景的工具。

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其實,早在 2021 年,少數派就曾經出過關於 Timestripe 的簡短介紹,基本涵蓋了軟體的核心功能。如果你對具體的使用場景和思路不感興趣,只想找一個 “太長不看” 版的簡單介紹,可以點擊下面這個卡片直達。

近期值得關注的 App - 少數派

這些是近期值得關注的 App,找找你對哪些產品感興趣吧。

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下文中,我會分模塊來介紹 Timestripe 的主要功能,並探討它們是遵循著怎樣一種產品思路,從而相互聯繫的。

用 Horizon 對任務進行拆解和組織#

一打開 Timestripe 的網頁或者 app,首先映入眼簾的就是它最具標誌性特徵,也是最廣為人知的 Horizon 視圖。在這個視圖裡,你能看到從左到右一字排開的 Today,Week,Month,Year 和 Life。當然,你還可以根據需求,添加 quarter(季度)等不同的選項。

Timestripe 最基礎的元素叫做 Goal,也就是我們常說的目標,實際使用中和待辦類似

通過 Horizon 這個視圖,我們能夠非常輕鬆地在一個頁面裡看到從日目標到周目標,再到月目標、年目標、人生目標的層層遞進的關係。同時,horizon 下也有單獨的日、周、月、年視圖等,用戶可以在同一個維度上對任務進行分配。

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Horizon 視圖

那麼,Horizon 這個視圖具體怎麼使用呢?

一般來說,有兩種使用方式。一種是在年、月、周、日的層次上,從上至下逐層拆解目標,使得一個目標成為另一個目標的子目標。這是一種方法。因為要實現這種目標的拆解,它們支持無限層次的子目標的設定。用戶可以設定一個在今天完成的任務,它同時屬於你本周目標的一部分,而這個任務又是月目標的一部分。

另一種方法也是我目前使用比較多的方式。由於大部分的任務都處於同一個顆粒度上,往往我會事先規劃好這個月我要完成哪些任務,全部寫在這個月的列表裡;在月初或者每個月的過程中,把這些任務一個個從月視圖裡拖動到周視圖裡;之後在每一周,我又會把周目標拖動到每一天。並且,可以在分配好每天 / 每周 / 每月的目標之後,自下而上地抽象出上一層級的目標。這樣做的好處是,讓月 / 周視圖起到一個類似於 GTD 系統裡的 Inbox 的作用。但是,雖然它類似於 Inbox,但它具有一定的時間屬性,能更好地幫助我們聚焦當前階段最重要的任務。

一般而言,我更推薦把這兩種使用方式結合起來用。有些人可能會覺得這個思路有種莫名的既視感,對,其實這正暗合了 OKR 的思路。只有當你的 Objective 匯聚了自上而下和自下而上的輸入,才是真正可實現的 Objective。

用 Board 進行任務管理#

那麼,除了這種根據時間維度逐層拆分的待辦事項外,是否還有其他組織任務和目標的方式呢?畢竟,如果僅僅是根據時間維度來進行代辦管理,那可能只是個普通的日程待辦軟體。然而,Timestripe 的獨特之處在於,它提供了各種各樣的 Board 供用戶選擇。

Board 的使用場景#

Board 既可以從官方 Gallery 的模板中複製,也可以自己創建。每個 Board 都由數個列表組成,在這些列表中,用戶可以放入任何形式的目標或任務,並且可以在不同的列表中拖動。還可以為不同的目標添加不同的顏色,添加分割線等。只要你願意,就可以創造出無限種的玩法。

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最簡單的看板視圖

舉個例子,可以使用專門的不同看板來規劃旅行行程。以我這次的日本旅行看板為例,我會在其中添加交通、飲食、景點、住宿等各種列表。並在這些列表中將這些任務進行細分,並賦予它們時間屬性。當具體的日期或者周到來時,它們會自動出現在相應的 horizon 視圖中。

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旅行計劃

除此之外,我還使用了一個創作看板,通過它,我可以將我寫作的內容分為不同的階段,從最早期的靈光一閃,到寫作、編輯階段,甚至可以建一個列表,用來存放一些因為需要更多研究或者沒有時間而暫時束之高閣的內容,非常靈活。

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Board 和 Horizon 的聯動#

在文章一開始,我提到 Timestripe 最突出的特性是把各種功能進行了很好的融合。這裡所說的融合並不是生硬地把各種功能縫合在一起,相互之間沒有互動,或者結合得特別生硬,而是基於自己的設計哲學,把這幾方面有機地結合在一起,並通過相互的連接轉化,讓你對自己的日常、自己的人生更加有規劃。

Board 和 Horizon 的聯動就體現了這種融合的優點。

在這些看板中,每個任務都可以設定時間屬性,如指定為某一年、某一月、某一周或某一天。這與之前的 Horizon 視圖是一一對應的。設定了時間屬性的目標會自動添加到 Horizon 中的不同列表裡。於是,每一個項目中的待辦能夠轉化成具體在某個時間維度上的目標,讓這些待辦能融合於日常的生活工作中,無形中減少了規劃日程的阻力。

甚至於,每一天還有專門的類似於日曆的時間表視圖,結合與系統日曆的聯動,可以更好地管理生活。

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在 Timestripe 中,每一個任務都可以被展開,進行豐富的文本編輯。與 Notion 中的操作方式相似,用戶可以在其中嵌入各種不同的模塊,操作起來非常方便且靈活。用戶甚至可以將 Timestripe 本身視為一個筆記軟體。例如,在 Gallery 中就有一個模板專門為學生設計,用於記錄他們在課程中的筆記,存儲各種文件,以及管理作業等。

Climb#

那麼,如果你不知道如何將自己的目標進行拆解,應該怎麼上手呢?在 Timestripe 裡,有一個特殊的功能叫做 Climb,它提供了許多其他用戶預設的項目。例如,“30 天學會編程”,“30 天了解學習寫作”,“7 天養成良好的睡眠習慣” 等等。每到固定的時間,相關的任務就會被解鎖,出現在你當天或當周的視圖中。

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有了 Climb,Timestripe 甚至可以成為一個習慣養成工具或者學習工具的產品。通過習慣和日常代辦的結合,用戶可以每天打卡,或者跟著 climb 創建者的想法,用戶也可以創建自己的 Climb 供自己使用,並將其分享在社區中。

其他視圖#

數據視圖#

Timestripe 有一個專門的數據視圖,計算每天創建、完成及更新了多少個目標。通過這個視圖,用戶能通過數據來了解自己完成了多少任務(更有成就感)

日曆視圖#

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Calendar 視圖

日曆視圖則更直觀地展現了當前的時間節點在不同維度上所處的位置。同時用戶可以在回顧與展望之間切換,看到自己過去完成的目標,以及下一階段所面對的目標。

其他視圖#

Timestripe 的其他幾個視圖,則觀賞價值大於實際使用價值。然而,這些視圖都體現了 Timestripe 的設計哲學和理念。

例如,這個充滿點状的視圖叫做 Overview。其中的每一個點都代表了一年中的一到兩個月。隨著鼠標滑過這些點,你就能看到在那一天,那个時間點,對應年齡的名人他們都做過什麼事情。例如,當我把鼠標滑到 2031 年的時候,我就能看到在 37 歲的時候,哪些名人做過什麼偉大的事情,以及如果我從現在開始做什麼事,到那一年我能獲得什麼。

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Overview 視圖

另一個時鐘視圖則從不同的維度展示了時間的流逝。用戶可以清楚地看到自己目前處於人生的哪個階段,一年中的哪個時刻。這也反映了 Timestripe 的設計哲學,即它試圖幫助用戶從不同的時間維度來劃分自己的目標,幫助用戶養成習慣,分解自己的習慣,並更好地規劃自己的人生目標。

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Clock 視圖

最近,TimeScript 推出了移動端,使得用戶能夠將待辦事項真正融入到日常生活中,而不僅僅是作為一個工作中的規劃工具。這無疑大大擴展了 TimeScript 的使用場景。

以一個非常簡單的例子來說明,我設定了一個名為 “快遞” 的 board。由於我家附近有四個不同的快遞點,我可以每天將我收到的快遞信息放入相應的列表中,然後在 Today 視圖中查看所有快遞取件碼,或者直接通過列表,當我到達某一快遞點時,非常快速地調出在這個快遞點所擁有的所有快遞信息

另一個使用場景是,可以建立 inbox board 來彙總所有稍後讀 / 聽 / 完 / 嘗試的事項。每當遇到一些想要稍後嘗試的有趣 app、好聽的歌、想看的書,都可以扔到這個 inbox board 裡的不同列表裡,定期 review,並給它們規劃好時間信息,以便即使完成這些目標。

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手機端界面

除此之外,Timestripe 還提供協作功能,Timestripe 公司的 roadmap、onboarding 等看板都建立在這個功能上,所有用戶都能看到。具體到個人的協作,比如可以和家人共同管理一個旅行 board,共同規劃出行的待辦等

結語#

Timestripe 可能不是最好的待辦軟體,不是最好的專案管理軟體,不是最好的習慣養成軟體,也不是最好的日曆軟體。但是,它是把這些融合得最好的軟體,是最貼近生活工作場景的工具。而且,團隊有著自己的開發思路,目前正在做 Google Calendar 的雙向同步,想必將來可以和我們的日程管理結合得更加緊密。通過 Timestripe,可以在工作中做輕度專案管理,生活中可以更好地進行協作、規劃生活。正如標題所說,Timestripe 可能是最適合你的人生規劃器。

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