PPT はなぜメモに劣るのか？-HuXiu#
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Lex Friedman は非常に有名なアメリカの司会者であり、彼のポッドキャスト番組は非常に影響力があり、多くの有名人が彼の番組に出演し、専門的なインタビューを受けています。
12 月 15 日の番組のゲストは、Amazon の創業者であるベゾス氏です。彼らは 2 時間以上にわたって話し合いました。
ベゾス氏はもはや Amazon の CEO を務めておらず、取締役会に留まっており、半引退状態です。彼の主なエネルギーは彼の宇宙旅行会社「ブルーオリジン」に注がれています。現場の写真を見ると、彼は引退後に若々しく、元気に見えます。
このインタビューには興味深い内容が多くあり、YouTube には完全なビデオがあります。
私はその中の一部を共有したいと思います。ベゾス氏が Amazon の会議の進め方について話しています。
司会者はベゾス氏に尋ねました。「私は **Amazon の会議では、PPT の使用が禁止されており、スピーカーは 6 ページのメモを提出する必要があります。** これは本当ですか？」
このことは常に噂されてきましたが、今回、ベゾス氏自身が確認しました。「新しく入った人は驚くかもしれませんが、私たちの会議の進め方は他とは異なります。」
「会議の最初の 30 分間、私たちは話しません。皆、会議室で静かに座って、この 6 ページのメモを読み、空白の部分にメモを取り、30 分後に議論を始めます。」
これは本当に奇妙ですね、30 分間誰も話さない会議に出席したことがありますか？
ベゾス氏は説明します。「あなたは、より良い方法は、みんなが事前にこれらのメモを読むことですと言えます。しかし、問題は、人々にはその時間がないということです。彼らは会議に参加する必要があるだけです。」
「私たちは会議で時間を確保し、皆が現場で資料を読んで、それから本当の高レベルの議論ができるようにしました。全員が議論のテーマについて理解でき、基本的な事実を混乱することはありません。」
では、なぜ関係者が 6 ページのメモを提出する必要があり、現場で PPT を使わないのでしょうか？
ベゾス氏は、書面のメモの方が PPT プレゼンよりもはるかに効果的であると述べています。以下にいくつかの理由を挙げます。
1. PPT の設計目的は説得することであり、これは営業ツールです。しかし、会社内では、あなたが必要とするのは真実であり、ビジネスマネージャーのセールスではありません。
2. **PPT の欠点は、作者にとっては比較的容易であり、視聴者にとっては要点を把握するのが難しいことです。一方、メモはまさにその逆です。**6 ページのメモを書くことは作者にとっては困難です。
初稿を書くために 2 週間かかるかもしれませんし、それから書き直し、継続的に改善し、あなたの言葉が正確で信頼性のあるものであることを確認する必要があります。したがって、メモは作者にとって非常に困難ですが、視聴者にとっては多くの情報を 30 分で理解することができ、作者がこの問題についての知識を持っていることがわかります。
3. ** メモは会議の時間を節約することができます。**PPT プレゼンの場合、経営陣は質問を中断し続け、次のスライドで答えが見つかることに気付きます。
しかし、メモを読む場合、すべての質問を空白の部分に書き込む必要があります。最後のページまで読むと、多くの質問が既に回答されていることに気付き、公開での質問の時間を節約することができます。
4. PPT プレゼンの過程で、スピーカーは現場の状況に応じて、一部の説明を隠したり変更したりするかもしれません。しかし、メモにはこの問題はありません。スピーカーは事前に完全な説明を提供する必要があり、あなたは彼の真の考えをよりよく理解することができます。
5. PPT は通常、ポイントのみであり、完全な文ではありません。多くの乱雑な考えを隠すのに役立ちます。一方、メモは完全な段落であり、トピック文、動詞、名詞が必要です。自分の乱雑な思考を隠すのは難しいです。
メモは作者を最高の状態に追い込み、人々が本当に最高のアイデアを得ることができます。PPT プレゼンの場合、議論に入るまでに長時間かかるかもしれません。長期的には、メモはあなたの時間を節約します。
以上がベゾス氏が PPT の使用を許可しない理由の 5 つです。
これらの理由は非常に説得力があると思います。PPT は中国国内で蔓延しており、みんながそれを会議の標準的な方法として受け入れているようですが、それがないと困ると思っています。これを変える必要があります。Amazon の「メモ会議法」を学ぶ - まず文書に書き、それから議論する - これがより良く、正しい方法かもしれません。
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