為什麼 PPT 不如備忘錄？- 虎嗅網#
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莱克斯・弗里德曼是一個非常有名的美國主持人，他的播客節目影響很大，很多名人都願意上他的節目，接受專訪。
12 月 15 日的節目嘉賓，是亞馬遜公司的創始人貝佐斯。他們一共談了兩個多小時。
貝佐斯已經不擔任亞馬遜 CEO，只留任董事會，算是半退休了，主要精力都放在他的太空旅遊公司 “藍色起源”。從現場照片看，他退休後顯得更年輕健壯，精力旺盛。
這個採訪有很多有意思的內容，YouTube 有完整的視頻。
我想分享其中一段，貝佐斯談亞馬遜是怎麼開會的。
主持人問貝佐斯：“我聽說 ** 亞馬遜開會時，不准使用 PPT，發言人必須提交一份六頁的備忘錄。** 這是真的嗎？”
這個事情一直是傳聞，但這一次，貝佐斯親口承認確實如此。“新來的人可能會大吃一驚，我們的開會方式與眾不同。”
“會議的前 30 分鐘，我們是不說話的。大家在會議室中安靜地坐在一起，閱讀這份六頁的備忘錄，在空白處做筆記，過了 30 分鐘才開始討論。”
這真的很奇怪，你見過半個小時沒人說話的會議嗎？
貝佐斯解釋：“你可以說，更好的做法是，大家都提前閱讀這些備忘錄。但問題是，人們沒有時間這樣做，他們參加會議只是因為必須出席。”
“我們索性在會議上留出時間，讓大家現場閱讀材料，然後就可以進行真正高層次的討論了，所有人都跟得上討論的主題，不會搞不清一些基本的事實。”
那麼，為什麼一定要當事人提交六頁的備忘錄，而不是現場主講 PPT 呢？
貝佐斯說，書面的備忘錄要比 PPT 演示，效果好得多，主要有以下幾點原因。
1. PPT 的設計目的是說服，這是一種銷售工具。但是在公司內部，你想要的是真相，而不是業務主管的推銷。
2. **PPT 的缺點是，它對作者相對容易，對觀眾來說卻很難抓住要點。備忘錄正好相反，** 寫好一份六頁的備忘錄，對於作者是很難的。
你可能需要兩週的時間，先寫出初稿，然後再重寫，不斷加工，確保你的文字是準確和可靠的。所以，備忘錄對作者非常困難，但對觀眾就好多了，半小時的閱讀就能搞清楚事情的來龍去脈，也看得出作者對這個問題的熟悉程度。
3. ** 備忘錄可以節省會議時間。** 如果是 PPT 演示，高管們會不停地打斷提問，結果發現答案就在下一張幻燈片。
但是，閱讀備忘錄時，你必須先把所有問題寫在空白處，當你讀到最後一頁時，發現很多問題已經得到了解答，這就節省了當眾提問的時間。
4. PPT 演示過程中，主講人也許會根據現場情況，臨時決定隱藏或修改一些講法。備忘錄就沒有這個問題，主講人必須事先給出完整描述，你更能了解他的真實想法。
5. PPT 通常只是一些要點，不是完整的句子，有利於隱藏很多草率的想法。而備忘錄是完整的段落，必須有主題句，有動詞和名詞，你很難隱藏自己的草率思維。
備忘錄迫使作者處於最佳狀態，你能得到一個人真正最好的想法。如果 PPT 演示，你們可能要討論很久，發言人才能進入最佳狀態。從長遠來看，備忘錄節省了你的時間。
以上就是貝佐斯不允許使用 PPT 的五點理由。
我覺得這些理由很有說服力。PPT 在國內已經泛濫成災，大家好像默認，它是開會的標準方式，缺了還不行。這真的要改一下，學習亞馬遜的 “備忘錄開會法”—— 先寫成文檔，再進行討論 —— 可能是更好更正確的做法。
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